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簽證申請書

看似簡單其實不然

 

在準備2012年第二期簽證申請時,發現交流協會更改了簽證申請書的檔案,不確定是否為第一次更改,但至少在此之前蒐集到的都是上一個版本的資訊(包含2012年第一期),頓時讓我有些手足無措。

先來比較一下新舊版本:

簽證申請書範例

此為更新前網站上提供的舊版本範例

簽證申請書範例2_1

簽證申請書範例2_2

這個則是新版本的範例

很明顯的,簽證申請書從一頁變成兩頁,內容基本上大同小異,除了順序或用詞不太一樣外,只多問了「在日邀請人」部分,並對「犯罪紀錄」做了更明確的調查。

而最大的改變,就是檔案格式,新舊版本都是PDF檔,但舊版本無法直接打字填寫,除非你想辦法轉檔或用其他方式,也因此大家才會告訴你”簽證申請書要手寫”;新版本則可直接在該PDF檔上打字,甚至還多了下拉選單功能,全部打字填完後還可直接點選「印刷」列印出來(用一般列印檔案的方式也是可以啦XD),多麼貼心!

這樣的改版,對我這手書苦手人無疑是一大福音,但交協網站上的說明裡,卻依然沒把簽證申請書列入「可以使用電腦打字書寫」的項目,讓我對這矛盾充滿疑惑,抱著「非必要絕不手寫」和「都可以打字了幹嘛還手寫」的想法,親自打電話詢問交協人員後(北高都問),證實”可以打字”!所以,接下來想申請的人,請不用猶疑,就給他打字印出來吧!整整齊齊、漂漂亮亮,何樂而不為?

 

接下來針對申請書內容填寫方式來說明(從上到下順序):

符合規定的大頭照直接貼在「照片黏貼處」,2吋的話寬度會比框框小,沒關係,貼上去就對了!

 

簽證申請書範例3_1-1

請依護照上的姓名填寫,我是完全照填,包含英文大寫、中線(「姓」的逗點不用)。

「舊名/別號(如有)」部分,因為我護照上有外文別名(我的英文名字Tina),所以也是照填,中文則寫無。

 

簽證申請書範例3_1-2

「出生日期」照規定的格式填,單數月日前是否加0皆可(我有加),ex.1995/05/01。

「性別」「婚姻狀況」直接點選就會出現”x”。

「國籍 (或公民身份)」「曾有的或另有的國籍(或公民身份)」可點選右側的小箭頭,出現下拉選單後從中選擇,選擇後就會直接帶入。不得不說,可以直接選擇TAIWAN真令人開心!雖然和護照上顯示的國籍不同,依然可以安心選擇,若想照網站上範例的「中華民國(台灣)」來填,也可以直接輸入

「身分證號碼」無須多說,身分證拿出來照填就是了。

 

簽證申請書範例3_1-3

此部分只要把護照拿出來看就幾乎可以順利填完,比較會讓人疑惑的大概只有「護照類別」和「簽發地點」。維基大大對於中華民國護照有詳細的說明,請先參閱。

只要你的護照是墨綠色表皮,且護照號碼不是G開頭,那麼「護照類別」應該就是普通啦!

「簽發地點」就看你是在外交部哪個窗口辦護照,目前應該就只有台北、台中、嘉義、高雄和花蓮五個地點。

「簽發日期」等於護照上的發照日期「簽發機關」等於護照上的發照機關,只要是”MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS”就給他填外交部「有效日期」等於護照上的效期截止日期。日期填寫格式同「出生日期」的說明。

 

簽證申請書範例3_2

「赴日目的」很重要,看看*apply*01 日台打工度假制度 的紫色字部分就知道,他們一再強調打工度假制度(簽證)的主要目的是”度假”,所以我就填了度假。當然你想照範例上的填”打工度假”也行,畢竟這是”打工度假”簽證,有些人也可能會跟你說不填”打工度假”,審查官會覺得你拿觀光簽就好,但事實證明,填”度假”也可以!

預定在日逗留期間」就只是預定,唯第一格必須符合你申請該期簽證所告知的「領證期間」第二格則是第一格日期往後推算1年內第三格則要符合先前所填期間之天數。建議不要填太短(ex.只有90天左右),太短就沒有必要來申請打工度假簽證。

「入境地點」(機場、港口名稱)、「船舶或航空公司名稱」同樣也是預定,填入正式名稱即可,但請注意你要搭乘的船舶或航空公司是否確實有到那個地點的航班!

「酒店/旅館名稱或友人姓名」「電話」「地址」,一樣是預定,但建議和「入境地點」在同樣地區,以符合”一開始”預定的行程。還不確定的話,可以上網找間旅館填入所需資料,有在日友人願意提供資料給你填寫,那就照實填入。

「上次赴日之日期及停留期間」翻翻護照就知道囉!填最近一次即可,範例是填第一天抵達的日期然後附註天數,我則是填像這樣→2010/01/01~2012/01/05,清楚明瞭就好。

 

簽證申請書範例3_3

這邊就照實填入,有多處居住地可像我一樣,在兩個地址間用”;”隔開,至於「電話」我就只填一個居住地的。

如果你目前主要身分是學生(沒有正式工作),「工作單位名稱及地址」那塊就通通填無!

 

簽證申請書範例3_4-1

未成年人,就像範例那樣填父母的職業,婚姻狀況是單身的就填無,已婚的看你配偶是啥職業就填啥。

 

簽證申請書範例3_4-2

簽證申請書範例3_5

「在日保證人」「在日邀請人」有就填、沒有就填無。有填的話請注意不要填一些會讓審查官懷疑你目的的答案,像「與申請人的關係」填”雇傭”(審查官OS:目的只是來工作嗎?)、「職業與職務」填”酒店老闆” (審查官OS:以打工度假之名行賣春之實!?)。

這兩塊我是通通填無,反正基本上就是無,也沒必要多此一舉。

 

簽證申請書範例3_6

這邊有點”是”的話,大概就會不利審查吧!但若真的有,也請不要說謊(有案底還怕查不到?),好好說明解釋一下,說不定審查官願意給你機會。

 

簽證申請書範例3_7

最後,「申請日期」建議填你送件當天「申請人簽名」就請親筆簽名

 

已經累了嗎?還有很多等著你寫呢!

所以…危言聳聽說手寫比較好的不負責任言論聽聽就好,電腦打字只怕列印不方便,但只要檔案在(不在頂多重打也很快),想改就改不用全部重寫(塗塗改改好醜唷~),也不怕審查官看不懂討厭你的字,好處不勝枚舉(?)~

當然,想打字(除了簽名!)還是手寫都任你決定,要兩者混合我也不會反對XD

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    Tina ティナ 發表在 痞客邦 留言(16) 人氣()