看似簡單其實不然
在準備2012年第二期簽證申請時,發現交流協會更改了簽證申請書的檔案,不確定是否為第一次更改,但至少在此之前蒐集到的都是上一個版本的資訊(包含2012年第一期),頓時讓我有些手足無措。
先來比較一下新舊版本:
此為更新前網站上提供的舊版本範例
這個則是新版本的範例
很明顯的,簽證申請書從一頁變成兩頁,內容基本上大同小異,除了順序或用詞不太一樣外,只多問了「在日邀請人」部分,並對「犯罪紀錄」做了更明確的調查。
而最大的改變,就是檔案格式,新舊版本都是PDF檔,但舊版本無法直接打字填寫,除非你想辦法轉檔或用其他方式,也因此大家才會告訴你”簽證申請書要手寫”;新版本則可直接在該PDF檔上打字,甚至還多了下拉選單功能,全部打字填完後還可直接點選「印刷」列印出來(用一般列印檔案的方式也是可以啦XD),多麼貼心!
這樣的改版,對我這手書苦手人無疑是一大福音,但交協網站上的說明裡,卻依然沒把簽證申請書列入「可以使用電腦打字書寫」的項目,讓我對這矛盾充滿疑惑,抱著「非必要絕不手寫」和「都可以打字了幹嘛還手寫」的想法,親自打電話詢問交協人員後(北高都問),證實”可以打字”!所以,接下來想申請的人,請不用猶疑,就給他打字印出來吧!整整齊齊、漂漂亮亮,何樂而不為?
接下來針對申請書內容填寫方式來說明(從上到下順序):
符合規定的大頭照直接貼在「照片黏貼處」,2吋的話寬度會比框框小,沒關係,貼上去就對了!
請依護照上的姓名填寫,我是完全照填,包含英文大寫、中線(「姓」的逗點不用)。
「舊名/別號(如有)」部分,因為我護照上有外文別名(我的英文名字Tina),所以也是照填,中文則寫無。
「出生日期」就照規定的格式填,單數月日前是否加0皆可(我有加),ex.1995/05/01。
「性別」、「婚姻狀況」直接點選就會出現”x”。
「國籍 (或公民身份)」、「曾有的或另有的國籍(或公民身份)」可點選右側的小箭頭,出現下拉選單後從中選擇,選擇後就會直接帶入。不得不說,可以直接選擇TAIWAN真令人開心!雖然和護照上顯示的國籍不同,依然可以安心選擇,若想照網站上範例的「中華民國(台灣)」來填,也可以直接輸入。
「身分證號碼」無須多說,身分證拿出來照填就是了。
此部分只要把護照拿出來看就幾乎可以順利填完,比較會讓人疑惑的大概只有「護照類別」和「簽發地點」。維基大大對於中華民國護照有詳細的說明,請先參閱。
只要你的護照是墨綠色表皮,且護照號碼不是G開頭,那麼「護照類別」應該就是普通啦!
「簽發地點」就看你是在外交部哪個窗口辦護照,目前應該就只有台北、台中、嘉義、高雄和花蓮五個地點。
「簽發日期」等於護照上的發照日期;「簽發機關」等於護照上的發照機關,只要是”MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS”就給他填外交部;「有效日期」等於護照上的效期截止日期。日期填寫格式同「出生日期」的說明。
「赴日目的」很重要,看看*apply*01 日台打工度假制度 的紫色字部分就知道,他們一再強調打工度假制度(簽證)的主要目的是”度假”,所以我就填了度假。當然你想照範例上的填”打工度假”也行,畢竟這是”打工度假”簽證,有些人也可能會跟你說不填”打工度假”,審查官會覺得你拿觀光簽就好,但事實證明,填”度假”也可以!
「預定在日逗留期間」就只是預定,唯第一格必須符合你申請該期簽證所告知的「領證期間」,第二格則是第一格日期往後推算1年內,第三格則要符合先前所填期間之天數。建議不要填太短(ex.只有90天左右),太短就沒有必要來申請打工度假簽證。
「入境地點」(機場、港口名稱)、「船舶或航空公司名稱」同樣也是預定,填入正式名稱即可,但請注意你要搭乘的船舶或航空公司是否確實有到那個地點的航班!
「酒店/旅館名稱或友人姓名」、「電話」、「地址」,一樣是預定,但建議和「入境地點」在同樣地區,以符合”一開始”預定的行程。還不確定的話,可以上網找間旅館填入所需資料,有在日友人願意提供資料給你填寫,那就照實填入。
「上次赴日之日期及停留期間」翻翻護照就知道囉!填最近一次即可,範例是填第一天抵達的日期然後附註天數,我則是填像這樣→2010/01/01~2012/01/05,清楚明瞭就好。
這邊就照實填入,有多處居住地可像我一樣,在兩個地址間用”;”隔開,至於「電話」我就只填一個居住地的。
如果你目前主要身分是學生(沒有正式工作),「工作單位名稱及地址」那塊就通通填無!
未成年人,就像範例那樣填父母的職業,婚姻狀況是單身的就填無,已婚的看你配偶是啥職業就填啥。
「在日保證人」和「在日邀請人」有就填、沒有就填無。有填的話請注意不要填一些會讓審查官懷疑你目的的答案,像「與申請人的關係」填”雇傭”(審查官OS:目的只是來工作嗎?)、「職業與職務」填”酒店老闆” (審查官OS:以打工度假之名行賣春之實!?)。
這兩塊我是通通填無,反正基本上就是無,也沒必要多此一舉。
這邊有點”是”的話,大概就會不利審查吧!但若真的有,也請不要說謊(有案底還怕查不到?),好好說明解釋一下,說不定審查官願意給你機會。
最後,「申請日期」建議填你送件當天,「申請人簽名」就請親筆簽名。
已經累了嗎?還有很多等著你寫呢!
所以…危言聳聽說手寫比較好的不負責任言論聽聽就好,電腦打字只怕列印不方便,但只要檔案在(不在頂多重打也很快),想改就改不用全部重寫(塗塗改改好醜唷~),也不怕審查官看不懂討厭你的字,好處不勝枚舉(?)~
當然,想打字(除了簽名!)還是手寫都任你決定,要兩者混合我也不會反對XD

請問在日保證人或是邀請人如果都填"無" 那以下的空格(如生日.關係..)也都要填"無"嗎? 每一格都要填嗎
我是全部都填,有些人似乎沒填也可以,但反正填一下花不了多少時間,保險起見還是填一下吧!
非常謝謝你!!
原來申請表可以打字啊!我看官方上面沒把他列入打字,可以用打得太好了
哈哈~他們應該是沒有去修改那部分,所以很多人都乖乖手寫,但其實辦事處的人都說用打字就好~
您好~請問一下~在日保證人跟在日邀請人的地方~沒有就填無~連那些姓名住址那些地方每一格都要填無嗎?還是只需要在姓名的地方填一個無就好?!其他地方就空著
不好意思,現在才看到,雖然這次申請應該已經結束了,但還是回覆一下。 所有欄位為保險起見,建議能填就填~ 基本上,交流協會沒那麼阿呆,填一次無其實就夠清楚了,但若不放心,多打幾次也無傷大雅。
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謝謝你的回覆喔,很感謝 現在努力加強日文中 後續如果還有問題的話會再來請教你喔!不好意思~ 真的很謝謝你
加油啊! 我也正在準備12月的N2檢定中XD 有任何問題都歡迎提出唷~ 我會盡我所能回答滴~
謝謝你的分享讓我受益良多~ 我想請問一下~~ 如果說我護照日期快到了,所以我辦了新護照, 還要在附上舊護照嗎?還是只要附上舊護照的出入境證明呢?! 不知道你知不知道呢?!
明天就要截止了吧?不知道現在回還來不來得及>"< 建議先參考這篇唷~ http://tinaswh.pixnet.net/blog/post/138442494 用新護照去申請,舊護照的資料頁、出入境日本的頁面影本一併附上
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請問簽證表格要到哪裡申請?? 我下載的表格都不能用= = 感謝
官網上簽證申請書的連結似乎壞了,建議打電話去問唷! 我不確定後來是不是有更改過,所以也不方便提供我手邊的檔案給你,請務必從官網下載最保險。
請問 我申請已經通過 但今年家裡有事 無法出去 可以去取消 明年再申請一次嗎??
可以~ 雖然有人說再次申請通過的機會可能比較低一些,但也不是絕對,重要的是如果還想再申請,請"務必"要去放棄唷!
請好~請問一下若有打算要先去讀3個月的書.那赴日目的要填上嗎?度假遊學? 還是不要寫比較好呢?調查表的其他要填寫讀書嗎?還是有什麼建議呢?? 謝謝您
我覺得除了計畫書裡可以提到外,其他沒特別必要寫出來耶~ 畢竟這個簽證的主要目的就是"打工"+"度假",讀語言學校比較算是你的手段方法吧~ 不然,大可以直接用留學簽、觀光簽(可以念書)出去不是嗎?XD
謝謝您回我~好開心,不好意思還有個問題 所以我內容就不都不要到提去讀書好了,那不提到的話.有申請學校會怎嚜樣嗎?? 對了 ,上面有預訂逗留期間,若我寫6月結果到了12月才去可以嗎?怕計畫趕不上變化 謝謝您
不客氣啦~ 如果是申請書、理由書之類的可以不用提到(現在似乎不用交調查表了唷!) 就算計畫書不寫也不會怎樣,他們不會真的去調查你有沒有照計畫執行,同樣的出發時間不一樣也沒關係,只要實際上有在有效期間內出去就可以囉!
我不知道發照地點怎麼辦?
內文有寫到,「簽發地點」就看你是在外交部哪個窗口辦護照,目前應該就只有台北、台中、嘉義、高雄和花蓮五個地點。
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請問工作單位名稱與地址的這個部分~~如果暫時沒有工作 寫無 比較好 還是寫前一份工作的名稱~~這個是會打電話去查證的嗎?